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混凝土企业如何加强应收账款控制?

2019-04-09 09:54:47   来源:   阅读:
由于建材行业的特殊性与传统交易习惯,在现今市场环境下,开发商拖欠工程款事件屡见不鲜,施工单位对混凝土企业销售款项的支付短缺问题严重,造成混凝土企业应收账款总量逐年增长,使得企业面临着巨大的资金周转风险和坏账损失风险。如何加强应收账款的控制,关系着混凝土企业的切身利益,宁夏天盟集团整理了内部措施和外部辅助两方面的内容,与大家谈谈混凝土企业加强应收账款管理的要点。
 
 
一、内部措施
 
事前
 
1、对客户进行信用评价,企业在与客户进行合作前,应当通过各种渠道对客户的相关资料进行收集,如企业资质、财务状况、涉诉情况与企业信誉等,并将收集的资料整理之后,构建完备的客户档案,为信用评价提供依据。2、根据客户的信用评价划分信任等级,并以此为基础给予客户不同的信用额度,并且企业内部可设立信用管理职能部门,完善信用预警机制,以加强应收账款管理。
3、严格把控赊销审批环节,规范审批流程,避免赊销规模超出可承受范围。
 
事中
 
1、企业应按照应收款管理要求,建立健全相关制度,明确内部分工,使各部门间相互制约与监督。
2、强化合同管理,尤其对于金额相对较大的销售合同,企业应聘请专业的法律顾问团队,加强对合同签订、履行等阶段的风险把控。
3、加强销售管理,企业的应收账款基本都是在销售业务中产生的,因此企业可将应收账款纳入到销售人员的日常工作业绩考核中,使个人利益与企业利益相挂钩。
4、做好送货单的签收工作,收货人应为合同指定的人员,指定收货人不在场的,事后应及时补签单据。
5、定期对销售人员进行培训和教育,增强他们的风险防范意识,提高业务能力,掌握应收账款成因及客户信用评价的分析方法,减少应收账款的产生。
 
事后
 
1、企业应当制定一套行之有效的对账制度,做好阶段性对账工作,及时清理账目,以便在有效期内收回相应货款。
2、做好账龄统计工作,随时关注应收账款的回收进度,依据账龄长短,制定相应的收账政策,催讨货款。
3、针对合同履行过程中,对方有可能出现的导致呆账、坏账的行为,应建立相关制度和应急方案,确保能够及时弥补漏洞,减轻损失。
4、注意保存有关书面、电子证据材料,避免因相关证据缺失而带来不必要的商业风险与法律风险。
 
二、外部辅助
 
为减少和合理应对应收账款问题所带来的巨大的资金周转风险和坏账损失风险,最大程度保障企业利益,除上文中提到的企业内部措施外,目前数量众多的大型混凝土企业还同时从外部辅助入手,与专业法律团队合作或组建专业的法务清欠组,为企业提供全方位法律服务。具体包括:
 
前期:法律咨询、合同风险防范、员工法制培训、签订合作协议。
中期:委托办案、三资调查、诉讼流程、快速回款。
后期:定期回访、协助完善管理机制、预防风险再次发生、保持长期合作。
 
结语:混凝土企业在采用赊销优惠方式扩大销售渠道、争取市场份额的过程中,必须要加强对应收账款的有效管控,增强企业风险管理意识,将内部措施和外部辅助相结合,形成立体保障体系,降低资金回收风险,促进企业的良好发展。

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